Ved disken lægger kunden varerne på båndet, mens medarbejderen scanner, og køen rykker frem. På lageret går en kollega mellem hylderne og registrerer varer undervejs. Ved pakkebordet vil medarbejderen helst have begge hænder fri til at folde papkassen og lægge varen i. Hvilken situation ligner din hverdag mest? Det er et godt sted at begynde, når du skal vælge en stregkodescanner.
Begynd med bevægelsen på arbejdspladsen
Hvis scanningerne foregår ved et fast kassepunkt, kan en model med stander gøre arbejdsgangen enkel. Medarbejderen fører varen forbi scanneren og har hænderne fri til at tage imod betaling eller samle varerne. I en lille butik, hvor der pakkes ind mellem ekspeditionerne, er det rart ikke hele tiden at skulle lægge scanneren fra sig.
Ved lagerhylderne er behovet et andet. Her skal medarbejderen ofte tage enheden med rundt, holde den tæt på varen og registrere den, selv når den står besværligt. En håndholdt model giver større bevægelsesfrihed, når arbejdet flytter sig fra reol til reol. Skal medarbejderen scanne både en vare på nederste hylde og en kasse på en vogn, er det en fordel ikke at være bundet til disken.
Ved pakkebordet afhænger valget af, hvor ofte medarbejderen skifter mellem scanning og pakning. En stander gør det muligt at føre varen forbi scanneren uden at gribe efter håndtaget hver gang. En håndholdt løsning kan til gengæld være nemmere, hvis stregkoden sidder på siden af en stor emballage. Der findes ikke én arbejdsgang, der passer til alle butikker, så lad placeringen og opgaverne afgøre valget.
Kabel eller fri bevægelse?
Ved en fast arbejdsplads kan en kablet forbindelse være det mest overskuelige valg. Scanneren står ved computeren eller kassesystemet, og medarbejderen skal ikke huske at sætte udstyret til opladning. Det er en enkel løsning ved en fast disk, hvor varerne alligevel kommer hen til medarbejderen.
På et lager kan et kabel hurtigt komme i vejen. En trådløs scanner gør det muligt at gå hen til hylden, aflæse varen og fortsætte registreringen uden at trække udstyr med sig. Det kan være nyttigt, når medarbejderen først finder en æske på en øverste hylde og bagefter skal kontrollere en vare ved pakkebordet. Til gengæld skal der være en fast plads til enheden, når den ikke er i brug, og en plan for opladning.
Tag også rummets indretning med i beslutningen. På en lille disk kan en ledning begrænse pladsen omkring tastatur og betalingsterminal. På et større lager kan trådløs forbindelse være praktisk, hvis den passer til medarbejdernes ruter. Det kan virke som en lille detalje, men i en travl vagt bliver selv en ledning, der hænger fast, hurtigt dagens mindst populære kollega.
Komfort, varer og system skal passe sammen
Ved mange scanninger i løbet af dagen betyder grebet noget. Scanneren skal være behagelig at holde, let at rette mod stregkoden og enkel at bruge. Hvis flere medarbejdere deler udstyret, er det en fordel, at funktionerne er nemme at forstå. Ingen har lyst til at lede efter den rigtige knap, mens kunden venter.
Tænk også på varerne. En lille æske med en tydelig etiket er noget andet end en buet emballage, en blank pose eller en stor kasse med mærkaten på siden. Hvis varerne har forskellige former, skal medarbejderen kunne rette scanneren mod stregkoden fra den vinkel, der passer bedst. Ved disken kan en stander være hurtig til varer, der føres tæt forbi; på lageret giver en håndholdt løsning større frihed til at finde mærkaten.
Inden du beslutter dig, bør du undersøge, hvordan scanneren forbindes med butikkens computer eller kassesystem. Det er en praktisk afklaring, der kan spare irritation, når udstyret skal tages i brug. På en travl dag skal aflæsningen helst indgå direkte i arbejdsgangen, så medarbejderen kan gå videre til næste vare uden ekstra indtastning. En scanner kan være nok så behagelig at holde, men hvis den ikke passer til opsætningen, bliver hverdagen unødigt besværlig.
En kort tjekliste før valget
Start med at afklare, om scanneren skal stå fast eller følge medarbejderen rundt. Overvej derefter, om et kabel passer til pladsen, eller om trådløs bevægelse er vigtigere. Tænk på, hvem der bruger udstyret, hvordan det føles i hånden, og hvilke emballager der møder det på en almindelig arbejdsdag. Afklar til sidst, om forbindelsen passer til computer eller kassesystem.
Hvis du vil sammenligne muligheder, kan du se udvalget af stregkodescannere hos Capida. Brug sortimentet som et udgangspunkt, og hold valget op mod den konkrete arbejdsplads: disken, lagergangen eller pakkebordet. Det er mere brugbart end at vælge ud fra udseendet alene. Den bedste løsning er som regel den, medarbejderen kan bruge ubesværet igen og igen.
Så hvilken af de tre situationer passer bedst? Hvis varerne kommer til medarbejderen, peger det ofte mod en fast placering. Hvis medarbejderen går til varerne, giver en håndholdt og eventuelt trådløs løsning mere mening. Og hvis dagen veksler mellem scanning og pakning, kan en stander give arbejdsbordet lidt mere ro.
Find en stregkodescanner, der passer til disk, lager eller pakkebord. Overvej bevægelsesfrihed, forbindelse, komfort og varernes emballage, før du vælger.
Se mere hos capida.dk.